1.1. Организатор программы: компания КРОК (ЗАО «КРОК Инкорпорейтед»)

1.2. В состав команды экспертов программы входят представители

• Компании КРОК
• ИТ-компаний — партнеров программы
• Других компаний — партнеров программы
• Вузов — партнеров программы

1.3. Программа «Школа ИТ-решений» реализуется при поддержке широкого круга партнёров. В их число входят:

• ИТ-компании
• Высшие учебные заведения
• Средние общеобразовательные школы
• Коммерческие организации в сфере образования

1.4. Официальная информация о программе размещается на сайте проекта http://itsolschool.ru.
1.5. Написания «Школа ИТ-решений» и «Школа IT-решений» — равнозначны и равноправны при использовании в качестве названия программы.

1.6. В 2024 году программа будет проходить в гибридном формате.
Общие большие мероприятия пройдут в офисе КРОК по адресу: Москва, ул. Волочаевская 5к1. Промежуточные поддерживающие мероприятия будут проходить как оффлайн так и онлайн.

4.1. В программе выделяются следующие роли:

• участники проектных команд
• менеджеры проектных команд
• помощники менеджеров проектных команд
• эксперты
• администраторы проектных команд
• члены команды организаторов
• партнеры
• приглашенные тренеры

4.2. Проектные команды и их участники.
4.2.1. К участию в программе допускаются команды школ Москвы и других городов в составе от 2-х до 4-х человек учащихся;
Участники из других городов должны быть готовы очно участвовать в общих мероприятиях, проходящих в офисе КРОК.
4.2.2. От одной школы к участию в программе может быть заявлено не более 3-х команд. Если команд больше, то участникам команд потребуется отдельная договоренность с организаторами программы;
4.2.3. В команде должно быть как минимум два участника, уверенно владеющих навыками программирования.
Это означает владение одним из промышленных языков программирования, например: Python, JavaScript, Java, С#, С++, go, php, kotlin|swift и т.п. на минимальном прикладном уровне (запись и чтение файлов);
!Не подходят не промышленные, то есть учебные языки, такие как Pascal/VisualBasic/Delphi/Scratch.
4.2.4. Участвовать в программе могут учащиеся 8-11 классов;
4.2.5. В программе могут участвовать смешанные команды, то есть состоящие из учащихся разных школ и разных классов;
4.2.6. Решение об участии в проекте каждый участник команды принимает самостоятельно;
4.2.6. Участник проектной команды отвечает за свою готовность
работать над проектом, участвовать в мероприятиях «Школы ИТ-решений», взаимодействовать с другими участниками и организаторами программы.
4.3. Администраторы проектных команд.
4.3.1. Администратор проектной команды (администратор проекта) — учитель той же школы, от которой выступает команда;
4.3.2. Администратор проектной команды помогает команде и ее менеджеру налаживать взаимодействие с администрацией школы;
4.3.3. Каждая проектная команда, участвующая в программе, должна иметь как минимум одного администратора. При этом администратор может поддерживать несколько команд, если от школы выступает более одной команды;
4.3.4. В случае смешанных команд, включающих учащихся разных школ, необходимо, чтобы у администратора команды была налажена коммуникация с руководством той школы, в которой проект команды будет запущен в пилот.
4.4. Менеджеры проектных команд.
4.4.1. Менеджер проектной команды (менеджер проекта) — студент ИT-направления профильного вуза, напрямую руководящий выполнением командой проектной задачи и координирующий работу участников команды;
4.4.2. Менеджеры закрепляются за командами, допущенными к основной части программы. Менеджер команды назначается организаторами программы;
4.4.3. Менеджер проектной команды отвечает за реализацию командой проектной задачи, в частности:

• декомпозицию и постановку задач,
• планирование работ,
• соблюдение сроков выполнения работ,
• сохранение темпа движения команды по проекту,
• управление рисками и ресурсами проекта,
• другие активности, необходимые для поддержания хода проекта,
• взаимодействие команды с организаторами «Школы ИТ-решений»,
• взаимодействие команды с экспертами программы.

4.4.4. Менеджер проектной команды имеет право отстранить от участия в проекте члена команды, систематически срывающего ход проектной работы или не выполняющего никакой работы по проекту.
4.5. Помощники менеджеров.
4.5.1. Помощник менеджера проектной команды — школьник, имеющий подтвержденный опыт проектной деятельности, прошедший Школу ИТ-решений, обучение в Школе ИТ-менеджеров и проходящий стажировку в программе в позиции помощника менеджера проекта.
4.5.2. Отборочный этап для помощников менеджеров в 2024 учебном году будет проходить в сентябре.
4.5.3. Помощник менеджера получает опыт в тех же областях, за которые отвечает менеджер.
4.6. Эксперты
4.6.1. Эксперт «Школы ИТ-решений» — сотрудник ИТ-компании, являющейся партнером или организатором программы, либо преподаватель или сотрудник вуза-партнёра, обладающий высокой квалификацией в области информационных технологий и/или управления проектами;
4.6.2. Эксперты оказывают консультационную поддержку проектным командам и их менеджерам, а также дают обратную связь по промежуточным результатам работы команд и ходу работы;
4.6.3. Эксперты дают оценку результатам работы команд в контрольных точках программы;
4.6.4. Эксперты участвуют в итоговой приёмке ИТ-решений, реализованных командами, оценивают их и дают обратную связь.
4.7. Другие участники программы.
4.7.1. Члены организационного комитета являются руководящей и направляющей силой «Школы ИТ-решений», выполняют организаторские функции в отношении всех процессов проведения программы;
4.7.2. Партнёры программы «Школа ИТ-решений» — люди и организации, содействующие её проведению своими интеллектуальными, репутационными, материальными и иными ресурсами;
4.7.3. Приглашённые оргкомитетом тренеры проводят образовательные и обучающие мероприятия в рамках «Школы ИТ-решений», направленные на повышение квалификации всех её участников.

5.1. В 2024 году Программа проводится в период с сентября по декабрь;

6.1. Регистрация. Для участия в программе проектным командам необходимо зарегистрироваться на сайте проекта «Школа ИТ-решений» http://itsolschool.ru в разделе «Регистрация» в период по 23:59 23 30 сентября 2024 года;
6.2. Сессии дизайн-мышления. В период с 1 по 7 октября для всех команд, приславших подробные заявки и отвечающих требованиям к составу команды (п. 4.2) проводится очное оффлайн обучение методике дизайн-мышления, в ходе которого команды получают необходимые навыки и знания для дальнейшей работы.
6.3. Поиск проблемы. После обучения команды самостоятельно с помощью методики дизайн-мышления выявляют проблемы (в своих школах, либо во внешней городской среде), имеющие потенциал решения с помощью ИТ-инструментов. Чтобы команды могли советоваться и согласовывать свой выбор, организаторы программы организуют поддержку.
6.4. Сбор и отбор проектных заявок.

• Отбор для участия в программе «Школа ИТ-решений» состоит из двух этапов: подача проектных заявок (заочная) и проработка концепций проектов на Мастерской 20 октября (очная, проходит в офисе КРОК).
• В период до 23:59 13 октября команды предоставляют оргкомитету программы проектные заявки, каждая из которых содержит описание задачи, которую команда намерена решать;
• Заявка на проект заполняется по форме, предоставленной оргкомитетом после сессий по методике дизайн-мышления, и направляется на адрес электронной почты itsolschool@croc.ru;
• При отборе заявок оргкомитет и эксперты обращают особое внимание на следующие аспекты:

1. Ясность изложения заявки;
2. Насколько глубоко команда исследовала и описала потребности пользователей;
3. Насколько детально команда описала проблему;
4. Как команда обосновывает актуальность проблемы для пользователя;
5. Готовность команды работать в режиме, предложенном организаторами (с октября по декабрь, не менее 4 часов самостоятельной работы в неделю, участие в очных обучающих мероприятиях и контрольных точках по воскресеньям раз в 2-3 недели).

• Гипотеза о решении оцениваться на этом этапе не будет.
• После получения заявки организаторы могут задать дополнительные вопросы команде и попросить детальнее проработать отдельные моменты.

6.5. Мастерская по инженерии требований и Customer Development.

• По итогам рассмотрения проектных заявок, после 15 октября прошедшие первый этап отбора проектные команды получают приглашение к участию в очной-онлайн части отбора проектов, которая пройдёт в форме мастерской по методикам инженерии требований и Customer Development.
• Участие в мастерской — необходимая и обязательная часть процесса отбора проектов.
• Мастерская проходит 20 октября.
• В ходе мастерской команды прорабатывают концепции своих проектов и проверяют их на востребованность, достижимость и реалистичность.
• По итогам мастерской команды до 22 октября включительно дорабатывают свои концепции проектов и отправляют свои рабочие материалы организаторам.
• Команды, продуктивно прошедшие мастерскую, и качественно доработавшие свои концепции (качество проработки определяется организаторами), допускаются к участию в основной части программы.
• По результатам на официальном сайте проекта и других информационных ресурсах 23 октября размещается список команд, допущенных к участию в основной части программы

6.6. Основная часть. Разработка ИТ-решений.

• После мастерской начинается этап проектирования, а затем разработки.
• За каждой допущенной к участию в программе командой закрепляется:

1. Менеджер проекта (студент профильного вуза)
2. Эксперт-представитель ИТ-компании.

• Работа команды на стадии проектирования и разработки проходит под руководством проектного менеджера и при консультационной поддержке эксперта.
• В процессе работы регулярно проводятся тренинги, рабочие встречи и консультации команд, с участием экспертов от ИТ-компаний, а также приглашенных тренеров.
• В 2024 году большие общие встречи проходят в офисе КРОК.
• Также в течение периода разработки для членов команд по запросу могут проводиться групповые тренинги и интенсивы онлайн по различным информационным технологиям.
• Оповещения о времени и дате проведения встреч публикуются в чате и канале участников в Telegram а также рассылаются по электронной почте проектным командам.

6.7. Промежуточные контрольные точки.
Демонстрация промежуточных версий.

• В течение этапа разработки проходят промежуточные встречи, посвященные демонстрации текущего состояния ИТ-решений, разрабатываемых командами.
• Встречи проходят с участием экспертов и пользователей разрабатываемых решений.
• Цель встреч — получение обратной связи о решениях от пользователей и рекомендаций от экспертов.
• Пользуясь полученной обратной связью и рекомендациями, команды дорабатывают и корректируют свои проектные решения.
• В ходе разработки команды также проводят регулярные сессии пользовательского тестирования своих решений с целью получения обратной связи об удобстве их эксплуатации.

6.8. Основная часть. Пилотная эксплуатация ИТ-решений.
В конце ноября команды приступают к запуску в пилотную эксплуатацию своих проектных решений.
На этапе пилотной эксплуатации, как правило, выявляется необходимость оперативной доработки решений и команды дорабатывают их с учетом выявленных недостатков.
6.9. Приёмка и оценка результатов работы.

• В период с 9 по 13 декабря 2024 года команды представляют проекты экспертной комиссии для оценки полученных результатов;
• Проект допускается к приёмке, если:

1. проект прошел стадию тестирования;
2. спланирован запуск в пилотную эксплуатацию или решение уже эксплуатируется в пилотном режиме;

• Критерии оценки проектов:

1. оценка конечным пользователем;
2. решение проектом поставленной задачи;
3. экономическая целесообразность проекта;
4. техническое качество исполнения проекта;
5. работа в команде;
6. качество и осознанность презентации.

6. 10. Подведение итогов программы
6.10.1. 22 декабря 2024 г. состоится итоговая встреча команд—участников программы и Demo-day, где команды продемонстрируют свои решения приглашенным экспертам.
Встреча пройдет в оффлайн формате в офисе КРОК.
6.10.2 По результатам работа финалисты «Школы ИТ-решений» получат сертификаты об успешном окончании или об участии в программе а также дополнение к сертификату — отзыв о своей работе от экспертов программы.
6.10.3. Выпускники, решения которых получат высокие оценки экспертов и будут особо отмечены партнёрами программы, получат возможность профильной стажировки.